在電子元器件貿(mào)易行業(yè)中，貿(mào)易商經(jīng)常要支持下游客戶(hù)一整張BOM表的需求，幫客戶(hù)配齊清單里面所有的料，也就是行業(yè)里常說(shuō)的電子元器件配單。配單型貿(mào)易商一般備有庫(kù)存較少，貨源較多依賴(lài)于下游的供應(yīng)商。當(dāng)業(yè)務(wù)員接到下游客戶(hù)的一整張BOM需求時(shí)，一般都是發(fā)給采購(gòu)員向下游供應(yīng)商詢(xún)價(jià)后，才能給下游客戶(hù)報(bào)價(jià)。

電子元器件配單的流程一般是這樣的：

1、業(yè)務(wù)接到客戶(hù)需求，匹配產(chǎn)品

2、查無(wú)此庫(kù)存，電話(huà)或微信采購(gòu)，申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)

3、采購(gòu)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)

4、采購(gòu)回復(fù)詢(xún)價(jià)結(jié)果

5、業(yè)務(wù)給客戶(hù)報(bào)價(jià)

6、交易下單

7、采購(gòu)下單

8、確認(rèn)交期

所以，配單對(duì)業(yè)務(wù)員和采購(gòu)員而言是最熟悉不過(guò)的了。

我們也都知道，同等價(jià)格比速度，報(bào)價(jià)速度對(duì)接單至關(guān)重要！

然而實(shí)際上從接到下游客戶(hù)需求到給客戶(hù)報(bào)價(jià)的第1-5個(gè)環(huán)節(jié)中，每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不少難點(diǎn)，嚴(yán)重的制約了報(bào)價(jià)速度：

第一，產(chǎn)品料號(hào)那么多，業(yè)務(wù)如何快速匹配到具體產(chǎn)品？如何快速判斷哪些需要詢(xún)價(jià)？

第二，詢(xún)價(jià)需求具體發(fā)給哪個(gè)采購(gòu)？老采購(gòu)工作量大，新采購(gòu)沒(méi)活干，如何分配才是合理的？

第三，接收到詢(xún)價(jià)任務(wù)后，采購(gòu)要向哪些供應(yīng)商詢(xún)價(jià)？然后又要選擇哪些供應(yīng)商？

第四，詢(xún)價(jià)結(jié)果如何實(shí)時(shí)快速的反饋給業(yè)務(wù)員？

第五，業(yè)務(wù)員如何根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果來(lái)快速定價(jià)？報(bào)價(jià)單又該如何快速制作出來(lái)？

每個(gè)環(huán)節(jié)的工作量和細(xì)致度，都對(duì)業(yè)務(wù)和采購(gòu)提出很高的要求。同時(shí)在協(xié)作方面，更是需要緊密的串聯(lián)與打通。否則，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子，都會(huì)影響報(bào)價(jià)速度，從而丟了客戶(hù)。

那么如何能夠提升協(xié)作效率，從而提高報(bào)價(jià)速度呢？看正航軟件如何幫您提速。

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